آرشیو کردن پست اینستاگرام یکی از ویژگی های کاربردی این شبکه اجتماعی است که به کاربران اجازه می دهد بدون حذف دائمی پست های خود، آن ها را از دید عموم پنهان کنند. این قابلیت به ویژه برای افرادی که می خواهند ظاهر صفحه خود را منظم تر یا موقتا برخی محتواها را از دید فالوورها خارج کنند بسیار مفید است.
در این مطلب از هابی مدیا به صورت کامل بررسی می کنیم آرشیو کردن پست اینستاگرام چیست، چه زمانی باید از آن استفاده کرد و محدودیت ها و نکات مهم مربوط به آن را توضیح خواهیم داد.
آرشیو کردن پست اینستاگرام چیست؟
قابلیت آرشیو کردن پست اینستاگرام چیست و چرا تا این حد بین کاربران محبوب شده است؟ در واقع این گزینه به شما اجازه می دهد پستی را که قبلا منتشر کرده اید، بدون حذف کامل آن، از دید کاربران پنهان کنید. تمام لایک ها، کامنت ها و آمار تعامل آن پست در حافظه حساب شما باقی می ماند و در هر زمانی می توانید آن را خارج کردن پست از آرشیو اینستاگرام کنید تا دوباره در صفحه خود نمایش داده شود.
این ویژگی برای اولین بار در سال ۲۰۱۷ توسط اینستاگرام معرفی شد. هدف اصلی از افزودن آن کمک به کاربرانی بود که گاهی از انتشار یک پست پشیمان می شدند یا مایل بودند موقتا آن را کنار بگذارند بدون اینکه برای همیشه حذف شود. از آن زمان تا امروز این قابلیت به یکی از ابزارهای مهم مدیریت محتوا در اینستاگرام تبدیل شده است.
مزایای آرشیو کردن پست در اینستاگرام
آرشیو کردن پست اینستاگرام مزایای متعددی دارد. مهم ترین آن، امکان مدیریت حرفه ای تر صفحه شخصی یا تجاری است. به کمک این قابلیت می توانید پست هایی را که ممکن است با هویت جدید برندتان هم خوانی نداشته باشند از دید فالوورها پنهان کنید تا شکل ظاهری پیج هماهنگ تر به نظر برسد.
همچنین این قابلیت برای افرادی که قصد دارند از پست های قدیمی به عنوان آرشیو شخصی استفاده کنند بسیار مفید است. شما می توانید بدون نگرانی از حذف داده ها، پست های قدیمی را نگه دارید و هر زمان که بخواهید دوباره منتشرشان کنید.
محدودیت آرشیو پست اینستاگرام
اگرچه محدودیت آرشیو پست اینستاگرام به صورت رسمی توسط اینستاگرام اعلام نشده است اما تجربه کاربران نشان داده که این قابلیت بدون محدودیت تعداد خاصی عمل می کند. به زبان ساده تر یعنی شما می توانید هر تعداد پستی که بخواهید آرشیو کنید.
نکته مهم دیگر این است که پست های آرشیو شده در فید عمومی شما نمایش داده نمی شوند و حتی فالوورهای قدیمی نیز به آن ها دسترسی نخواهند داشت. تنها صاحب حساب می تواند آن ها را مشاهده و مدیریت کند.
محدودیت آرشیو پست اینستاگرام از نگاه حرفه ای ها
اگرچه آرشیو کردن پست اینستاگرام در ظاهر محدودیتی ندارد اما از دید حرفه ای بهتر است نظم مشخصی در مدیریت پست های آرشیو شده داشته باشید. هرچقدر آرشیو مرتب تر باشد دسترسی و بازگردانی پست ها آسان تر خواهد شد.
نکات مهم درباره ریلزهای آرشیو شده
یکی از سوالات رایج کاربران این است که وقتی یک ریلز را آرشیو می کنیم پس از بازگرداندن آن چه اتفاقی می افتد. باید بدانید ریلزهایی که آرشیو می شوند، در صورت بازگردانی مجدد دیگر در صفحه اصلی یا فید عمومی پیج ظاهر نمی شوند و فقط در بخش اختصاصی ریلزها قابل مشاهده خواهند بود. این مسئله بخشی از سیاست های جدید اینستاگرام برای تفکیک بهتر محتواهای ویدئویی و پست های تصویری است.
بهترین زمان برای آرشیو کردن پست در اینستاگرام
استفاده از قابلیت آرشیو کردن پست اینستاگرام اکثر اوقات مفید است ولی بهتر است بدانید در چه مواقعی واقعا به کارتان می آید. مثلا:
۱. هنگام طراحی مجدد صفحه یا تغییر هویت برند
اگر تصمیم گرفته اید ظاهر کلی صفحه خود را تغییر دهید می توانید پست های نامتناسب را به شکل موقت آرشیو کنید تا ساختار بصری پیج حرفه ای تر شود.
۲. در زمان بروز یک اشتباه جدی یا واکنش منفی فالوورها
گاهی پس از انتشار یک پست بازخوردهای منفی زیادی دریافت می کنید. در چنین شرایطی به جای حذف کامل محتوا آرشیو کردن بهترین انتخاب است تا بعدا در صورت نیاز بازبینی و ویرایش شود.
۳. برای مدیریت کمپین های تبلیغاتی و فروش
برندها می توانند پس از پایان کمپین، پست های مرتبط را آرشیو کنند تا فیدشان خلوت تر شود و فقط محتواهای اصلی باقی بمانند.
چه زمانی نباید پست ها را آرشیو کنیم؟
در برخی موارد بهتر است از آرشیو کردن پست در اینستاگرام خودداری کنید. برای مثال اگر پست شما بخشی از یک استراتژی محتوایی بلندمدت است، حذف موقت آن ممکن است موجب کاهش تعامل کاربران شود. همچنین در پیج های تجاری آرشیو بیش از حد پست ها می تواند باعث افت اعتماد مخاطب شود.
آموزش گام به گام آرشیو و خارج کردن پست ها
در این قسمت مراحل آرشیو کردن پست اینستاگرام و سپس خارج کردن پست از آرشیو اینستاگرام را به صورت کامل بررسی می کنیم.
مرحله اول: ورود به بخش پست ها
ابتدا وارد پروفایل خود شوید و پستی را که می خواهید آرشیو کنید انتخاب کنید. سپس از منوی سه نقطه بالا گزینه Archive را بزنید.
مرحله دوم: مشاهده پست های آرشیو شده
برای مشاهده پست های آرشیو شده کافی است وارد تنظیمات شوید و از بخش Archive، نوع محتوا را انتخاب کنید (پست، استوری یا ریلز).
مرحله سوم: بازگردانی پست ها
اگر قصد خارج کردن پست از آرشیو اینستاگرام را دارید وارد همان بخش شوید، پست موردنظر را انتخاب کرده و گزینه Show on profile را لمس کنید. پست شما با همان تعداد لایک و کامنت به صفحه باز می گردد.
تفاوت آرشیو کردن پست، استوری و ریلز
اینستاگرام سه نوع آرشیو دارد؛ پست، استوری و ریلز. آرشیو استوری به صورت خودکار فعال است اما آرشیو پست و ریلز باید دستی انجام شود. تفاوت اصلی در این است که آرشیو استوری پس از ۲۴ ساعت به صورت خودکار انجام می شود ولی در مورد پست ها و ریلزها کاربر باید خودش تصمیم بگیرد.
ترفندهای حرفه ای برای مدیریت آرشیو
در این بخش از مقاله چند نکته و ترفند را برای استفاده هوشمندانه تر از آرشیو معرفی می کنیم.
استفاده از آرشیو برای تحلیل محتوا
می توانید پست هایی را که عملکرد ضعیفی داشته اند آرشیو کنید و با بررسی Insights، نقاط ضعف آن ها را شناسایی کنید.
بازنشر هوشمندانه پست های قدیمی
گاهی یک پست قدیمی پتانسیل جذب مجدد دارد. می توانید آن را آرشیو و پس از مدتی دوباره منتشر کنید تا به فالوورهای جدید نمایش داده شود.
حفظ آرشیو به عنوان بک آپ محتوایی
آرشیو در واقع می تواند به عنوان نسخه پشتیبان عمل کند تا محتوای ارزشمند شما از بین نرود.
سوالات متداول درباره آرشیو کردن پست اینستاگرام
۱. آیا آرشیو کردن پست اینستاگرام باعث حذف لایک ها و کامنت ها می شود؟
خیر، همه اطلاعات پست از جمله لایک ها و کامنت ها محفوظ می ماند و در صورت بازگرداندن، همان طور که بوده نمایش داده می شود.
۲. آیا محدودیت زمانی برای نگهداری پست در آرشیو وجود دارد؟
خیر، هیچ محدودیت زمانی وجود ندارد و پست ها می توانند تا هر زمانی در آرشیو باقی بمانند.
۳. آیا می توان پست های آرشیو شده را در دستگاه دیگر مشاهده کرد؟
بله، اگر با همان حساب کاربری وارد شوید پست های آرشیو شده در هر دستگاه قابل مشاهده خواهند بود.
۴. آیا امکان آرشیو همزمان چند پست وجود دارد؟
در حال حاضر خیر، باید هر پست را به صورت جداگانه آرشیو کنید.
۵. آیا آرشیو کردن پست در اینستاگرام تاثیری بر الگوریتم نمایش دیگر پست ها دارد؟
به صورت مستقیم خیر، ولی حذف موقت محتوا ممکن است در آمار و اعتبار کلی پیج اثر بگذارد.
